Jak se zbavit reklamních e-mailů bez odhlašování ze všeho

Reklamních e-mailů a newsletterů se nemusíte zbavovat hromadným odhlašováním. Rozumnější je rozdělit je na tři skupiny: z těch, které nečtete, se odhlaste, ty, které občas chcete, pošlete do jedné složky mimo doručenou poštu, a skutečný spam nahlaste jako spam. Doručená pošta tak zůstane pro lidi a vy nepřijdete o slevy, které vás zajímají.

V článku najdete, jak poznat spam od newsletteru, jak se bezpečně odhlásit a jak nastavit sběrnou složku v Gmailu, Outlooku i Seznam Emailu.

Spam, newsletter, nebo reklama?

Na rozdílu záleží, protože s každým se zachází jinak.

• Newsletter je pošta, kterou jste si objednali. Přihlásili jste se k odběru, nebo jste u firmy nakoupili a neodmítli další nabídky.
• Obchodní sdělení, tedy reklamní e-mail, smí firma v Česku posílat jen se souhlasem, případně svým zákazníkům k podobnému zboží nebo službám. Každé takové sdělení musí obsahovat jednoduchou možnost odhlášení. Upravuje to zákon o některých službách informační společnosti a dohlíží na to Úřad pro ochranu osobních údajů.
• Spam je nevyžádaná pošta od někoho, komu jste souhlas nikdy nedali. Často jde o podvody, falešné výhry nebo pokusy vylákat heslo.

Jednoduchý test: znáte firmu a dává smysl, že vám píše? Pak jde nejspíš o newsletter a můžete se odhlásit. Neznáte odesílatele, zpráva tlačí na rychlé rozhodnutí nebo chce přihlašovací údaje? Pak je to spam a na nic v ní neklikejte.

Podvodné zprávy se často vydávají za banku, dopravce nebo známý e-shop. Prozradí je hlavně tyto znaky:

• adresa odesílatele neodpovídá firmě, za kterou se zpráva vydává, i když zobrazované jméno sedí,
• zpráva hrozí zablokováním účtu nebo nabízí výhru, o kterou jste se nepřihlásili,
• odkaz po najetí myší vede na jinou adresu, než jakou uvádí text,
• po vás chce heslo, číslo karty nebo kód z SMS.

Banka ani dopravce vás e-mailem o heslo nikdy nežádají. V případě pochybností otevřete jejich web nebo aplikaci ručně, ne přes odkaz ze zprávy.

Kdy se odhlásit a jak to udělat bezpečně

Odhlášení je nejčistší řešení u legitimních firem. Postup:

1. Otevřete zprávu a najděte odkaz na odhlášení, obvykle drobným písmem v patičce.
2. Ještě jednodušší je odkaz Odhlásit odběr, který u řady newsletterů ukazuje Gmail i Outlook přímo vedle odesílatele. Služba při tom odešle odhlášení za vás.
3. Pokud se stránka ptá na důvod, nemusíte ho vyplňovat. Odhlášení musí fungovat i bez něj.
4. Když newsletter chodí dál i po několika dnech, použijte tlačítko Nahlásit spam. Firma, která odhlášení ignoruje, si to zaslouží.

U spamu se naopak neodhlašujte. Kliknutím na odkaz podvodníkovi potvrdíte, že adresa je živá, a pošty spíš přibude. Zprávu jen označte jako spam a smažte ji.

Kdy se neodhlašovat a co místo toho

Ne každý newsletter je zbytečný. Slevy z oblíbeného obchodu, novinky z oboru nebo zpráva z knihovny se občas hodí. Problém není v tom, že chodí, ale v tom, že chodí do doručené pošty a ruší vás mezi pracovní poštou.

Řešením je sběrná složka. Veškerá hromadná pošta jde do ní a vy ji projdete, když máte chvíli, třeba v pátek odpoledne. Nic vás neruší a nic vám neuteče.

Sběrná složka v Gmailu

Gmail umí hromadnou poštu oddělit sám pomocí karet Promoakce a Sociální sítě. Zapnete je v nastavení doručené pošty. Kdo karty nechce, založí si filtr:

1. Do hledání napište „unsubscribe OR odhlásit“, případně přidejte „list:“ pro mailing listy.
2. Z výsledku vytvořte filtr s akcemi Přeskočit Doručenou poštu a Použít štítek „Novinky“.

Sběrná složka v Outlooku

Outlook nabízí Prioritní doručenou poštu, která odděluje důležitou poštu od ostatní. Přesnější je vlastní pravidlo: když zpráva obsahuje „odhlásit“ nebo „unsubscribe“, přesunout ji do složky Novinky.

Sběrná složka v Seznam Emailu

V nastavení najdete sekci Filtry. Založte si složku Novinky a filtry, které do ní přesouvají poštu od e-shopů a služeb, jejichž newslettery chcete číst jen občas.

Prevence: ať reklama vůbec nechodí

Nejlepší reklamní e-mail je ten, který nepřijde.

• Při registraci odškrtávejte souhlasy s marketingem. Často jsou ukryté pod tlačítkem Pokračovat.
• Používejte zvláštní adresu na nákupy. Gmail podporuje adresy s plusem: jmeno+obchody@gmail.com doručí poštu do stejné schránky a podle adresy hned poznáte, odkud zpráva přišla. Pro takovou adresu pak stačí jeden filtr.
• Neuvádějte pracovní e-mail u soutěží a věrnostních programů.
• Jednou za čtvrt roku si udělejte úklid. Seřaďte sběrnou složku podle odesílatele a z toho, co jste za tu dobu neotevřeli, se odhlaste.

Jak vyčistit staré newslettery najednou

Když máte ve schránce tisíce starých reklamních e-mailů, nemažte je po jednom. Postupujte podle odesílatelů:

1. Vyhledejte poštu od jednoho odesílatele, třeba podle domény e-shopu.
2. Označte všechny výsledky najednou. Gmail po označení stránky nabídne výběr všech zpráv, které odpovídají hledání, nejen těch na první stránce.
3. Zprávy smažte nebo přesuňte do archivu.
4. Rovnou se u odesílatele odhlaste, nebo mu nastavte filtr do sběrné složky, ať se hromada nevrátí.

V Outlooku na webu na to slouží funkce Uklidit. Jedním kliknutím přesune nebo smaže všechnu poštu od vybraného odesílatele a může ji mazat i do budoucna.

Začněte odesílateli, kteří píšou nejčastěji. Obvykle stačí deset nebo dvacet e-shopů a služeb a schránka se zmenší o tisíce zpráv. Když vás tlačí místo ve schránce, hledejte zprávy s velkými přílohami, například v Gmailu výrazem „larger:10M“.

Jak s newslettery pomáhá InSortio

Ruční filtry na newslettery mají slabé místo: zachytí jen to, co obsahuje slova, na která jste mysleli. InSortio hromadnou poštu pozná podle odesílatele a hlaviček zprávy, takže newslettery a mailing listy dá do složky Novinky bez jediného pravidla. Automatická oznámení, třeba od dopravců, jdou do Později. Obsah zpráv přitom nečte.

Odesílatele, kterého už nechcete vidět vůbec, přesunete do Černé díry a jeho další pošta půjde rovnou tam, aniž byste se museli odhlašovat. Nic se nemaže, zprávy se jen přesouvají. InSortio vám navíc jednou denně nabídne odesílatele, od kterých máte v Novinkách za 30 dní aspoň čtyři zprávy a žádnou jste neotevřeli. Stačí kliknout na Do Černé díry, nebo Nechat.

Ve denním přehledu uvidíte, co se odložilo mimo doručenou poštu, a zajímavou nabídku jedním kliknutím vrátíte. Úklid starších zpráv pak může Novinky starší než zvolený počet dní pravidelně přesouvat do archivu, takže se složka sama nezaplní.

Časté otázky

Je bezpečné klikat na odkaz pro odhlášení?

U firem, které znáte a od kterých jste si poštu objednali, ano. U neznámých odesílatelů a podezřelých zpráv ne: zprávu označte jako spam a smažte ji.

Proč mi newsletter chodí i po odhlášení?

Odhlášení může pár dní trvat. Pokud pošta chodí dál, firma pravděpodobně porušuje pravidla. Označte ji jako spam a případně se obraťte na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Mám reklamu mazat, nebo archivovat?

Reklamu klidně mažte, za pár týdnů už nemá cenu. Pokud nechcete mazat ručně, nastavte si pravidelný úklid sběrné složky.

Pozná spamový filtr rozdíl mezi spamem a newsletterem?

Většinou ano, ale ne vždy. Spamový filtr řeší hlavně nebezpečnou a nevyžádanou poštu. Newsletter, který jste si objednali, obvykle propustí, a proto se vyplatí mít na něj vlastní složku.

Shrnutí

Reklamních e-mailů se nezbavíte jedním kliknutím, ale za odpoledne je dostanete pod kontrolu. Z nečteného se odhlaste, zbytek pošlete do sběrné složky a spam nahlaste. Doručená pošta pak zůstane lidem.

Chcete, aby newslettery třídil někdo za vás? Vyzkoušejte InSortio. Hromadnou poštu oddělí sám a co vás nezajímá, pošlete do Černé díry. Víc na stránce Funkce.